| Nhân Viên | Ngày Nghỉ | Đi Trễ (lần) | Đánh Giá | Thưởng (VND) | Lỗi Sổ Lỗi (VND) | Thực Nhận | Tổng Chi Phí Cty |
|---|
Cấu Trúc Lương
Bốn phần, chuyển qua lại bằng tab bên dưới: quy chế chung áp cho toàn công ty → thang 6 bậc và tiêu chí từng phòng ban → phụ cấp riêng từng phòng → danh mục các khoản lương. Cài một lần, hằng tháng không phải mở lại.
Quy Chế Tính Lương Toàn Công Ty
Thiết lập chung
Hai số này áp dụng cho toàn công ty khi lập bảng lương mới.
Mốc chuyên cần — xét số NGÀY vắng
Vắng bao nhiêu ngày trong tháng thì còn hưởng bao nhiêu phần trăm khoản Chuyên cần. Ngày vắng đếm theo lịch làm việc thật của tháng, đã tự trừ Chủ nhật và ngày lễ.
Mốc đúng giờ — xét số LẦN đi trễ
Đi trễ hoặc về sớm bao nhiêu lần trong tháng thì còn hưởng bao nhiêu phần trăm khoản Đúng giờ. Đếm theo LẦN, tách hẳn khỏi chuyên cần đếm theo NGÀY, để một lần đi trễ không bị trừ ở cả hai chỗ.
Mốc mặc định do phần mềm đặt, công ty chưa chốt. DEC-032 chốt khoản Đúng giờ 300.000đ nhưng chưa nói bao nhiêu lần trễ thì cắt bao nhiêu. Cần chốt mốc thật và định nghĩa rõ "một lần đi trễ" là gì (trễ từ mấy phút, có tính về sớm không) trước khi trả lương thật — ISSUE-038.
Mức mặc định cho cấp bậc tự tạo
Chỉ dùng cho cấp bậc kế toán tự tạo mà KHÔNG tick "Bắt buộc đánh giá hàng tháng". Sáu bậc lương chung không lấy số ở đây — số tiền của chúng khai ở phần Thang bậc lương bên dưới.
Nguyên tắc trừ tiền khi có lỗi
Phần này không có ô nào để sửa — đây là ràng buộc pháp lý, không phải tuỳ chọn cấu hình.
Lỗi trong tháng chỉ làm giảm khoản Năng suất, tối đa bằng đúng khoản đó và không bao giờ xuống dưới 0. Phần vượt không được trừ tiếp vào bất kỳ khoản nào khác — Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 cấm phạt tiền, cắt lương thay cho xử lý kỷ luật lao động. Làm hỏng tài sản có giá trị là bồi thường theo Điều 129, thủ tục riêng, khấu trừ tối đa 30% lương thực trả.
Thưởng cuối năm / tháng 13
Phần chuyên cần được theo dõi riêng, không cộng vào lương thực nhận từng tháng.
Tháng nào không đạt chuyên cần đầy đủ sẽ giảm phần chuyên cần của thưởng tháng 13 theo đúng tỷ lệ đó. Mốc chuyên cần khai ở mục bên trên, không chép lại ở đây để hai chỗ không bao giờ lệch nhau.
Ngày nghỉ và lịch chuyên cần
Chủ nhật đã tự loại. Bật/tắt các ngày lễ theo luật, sau đó thêm ngày nghỉ riêng của công ty nếu có.
Ngày nghỉ thêm của công ty
Lễ nội bộ, nghỉ bù, ngày đặc biệt hoặc ngày công ty cho nghỉ thêm.
Mẫu Lương Theo Bộ Phận & Cấp Bậc
| Phòng Ban | Cấp Bậc | Lương cơ bản | Phụ cấp | Tổng thu nhập (khi đạt đủ) | Trừ BHXH | Thực nhận (chưa trừ thuế) | Thao Tác |
|---|
Phụ Cấp Riêng Của Phòng Ban
Cộng thêm vào gói bậc dùng chung ở bảng trên — không thay thế. Kinh doanh - Sale không hiện ở đây vì dùng thang lương riêng, sửa trực tiếp ở Mẫu Lương. Để 0đ nghĩa là chưa áp dụng khoản đó cho phòng này.
Danh Mục Phụ Cấp & Ghi Chú Áp Dụng
| Mã Phụ Cấp | Tên Phụ Cấp | Áp dụng phù hợp | Ghi chú pháp lý & thuế | Loại | Thao Tác |
|---|
Hồ Sơ Nhân Sự
Quản lý thông tin nhân sự, hợp đồng, cư trú thuế và trạng thái tham gia bảo hiểm.
| Mã NV | Họ và Tên | Phòng Ban & Cấp Bậc | Hình Thức Lương / Hồ Sơ | Lương CB (Theo gói) | Tài Khoản Bank | Thao Tác |
|---|
Kho Lưu Trữ Bảng Lương
Xem và trích xuất dữ liệu các bảng lương đã chốt trong quá khứ.
Cấu Hình
Sao lưu/khôi phục dữ liệu cục bộ và đồng bộ với máy chủ dùng chung (Vietnix).
Kết nối máy chủ Vietnix
App gọi tới các file api/*.php chạy trên hosting Vietnix (subdomain
tinhluong.inanriro.vn), lưu dữ liệu chung trong 1 bảng MySQL trên cùng server.
Mỗi lần bạn lưu một thay đổi (thêm nhân viên, sửa bảng lương, đổi cấu hình...) trên máy
đang đăng nhập, dữ liệu đó được gửi lên máy chủ ngay lập tức, tự động —
không cần bấm nút nào thêm.
Đây KHÔNG phải đồng bộ 2 chiều thời gian thực kiểu Google Docs (nhiều người gõ cùng lúc thấy nhau ngay): máy/trình duyệt khác đang mở sẵn màn hình sẽ không tự cập nhật theo các thay đổi mới. Họ chỉ thấy đúng dữ liệu mới nhất khi đăng nhập lại (tự kéo về) hoặc bấm nút "Tải lại dữ liệu mới nhất từ máy chủ" bên dưới.
Sao lưu / Khôi phục
Xuất toàn bộ dữ liệu ra 1 file JSON để lưu trữ riêng, hoặc khôi phục lại từ file đã xuất trước đó.
Đồng bộ máy chủ dùng chung
Sau khi nối máy chủ (Vietnix), dùng nút này một lần để đẩy dữ liệu đang có trên máy này lên, các máy khác sẽ thấy ngay.