Bốn phần, chuyển qua lại bằng tab bên dưới: quy chế chung áp cho toàn công ty → thang 6 bậc và tiêu chí từng phòng ban → phụ cấp riêng từng phòng → danh mục các khoản lương. Cài một lần, hằng tháng không phải mở lại.
Quy Chế Tính Lương Toàn Công Ty
Thiết lập chung
Các số này áp dụng cho toàn công ty khi lập bảng lương mới.
Phụ cấp chuyên cần — xét NGÀY vắng, rồi trừ tiền đi trễ
Từ 09/2026 đây là một khoản duy nhất: khoản Đúng giờ cũ đã gộp vào đây (DEC-140). Trước hết xét số ngày vắng theo bảng mốc bên dưới, rồi mới trừ tiếp tiền đi trễ theo đơn giá mỗi phút. Ngày vắng đếm theo lịch làm việc thật của tháng, đã tự trừ Chủ nhật và ngày lễ.
DEC-140 (2026-09-09): một khoản 500.000đ. Nghỉ 1 ngày còn nguyên · nghỉ 2 ngày còn một nửa · nghỉ từ 3 ngày còn 0đ · trễ 2.000đ/phút. Mọi khoản trừ chỉ nằm trong khoản này và không bao giờ xuống dưới 0đ (Điều 127 BLLĐ 2019 cấm phạt tiền).
Mốc hoa hồng theo doanh thu
Áp cho người Phòng Kinh doanh và cho người ở nhóm nhân sự khác nhưng có chức danh Chuyên viên Kinh doanh - Thiết kế. Hưởng % của mốc CAO NHẤT mà doanh thu chạm tới, tính trên toàn bộ doanh thu đã thu tiền trong tháng. Quy chế này áp từ tháng 9/2026.
Thưởng theo mốc doanh số
Nhận thưởng của mốc CAO NHẤT mà doanh thu chạm tới (không cộng dồn các mốc dưới).
Mức mặc định cho cấp bậc tự tạo
Chỉ dùng cho cấp bậc kế toán tự tạo mà KHÔNG tick "Bắt buộc đánh giá hàng tháng". Sáu bậc lương chung không lấy số ở đây — số tiền của chúng khai ở phần Thang bậc lương bên dưới.
Nguyên tắc trừ tiền khi có lỗi
Phần này không có ô nào để sửa — đây là ràng buộc pháp lý, không phải tuỳ chọn cấu hình.
Lỗi trong tháng chỉ làm giảm khoản Năng suất, tối đa bằng đúng khoản đó và không bao giờ xuống dưới 0. Phần vượt không được trừ tiếp vào bất kỳ khoản nào khác — Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 cấm phạt tiền, cắt lương thay cho xử lý kỷ luật lao động. Làm hỏng tài sản có giá trị là bồi thường theo Điều 129, thủ tục riêng, khấu trừ tối đa 30% lương thực trả.
Thưởng cuối năm / tháng 13
Phần chuyên cần được theo dõi riêng, không cộng vào lương thực nhận từng tháng.
Tháng nào không đạt chuyên cần đầy đủ sẽ giảm phần chuyên cần của thưởng tháng 13 theo đúng tỷ lệ đó. Mốc chuyên cần khai ở mục bên trên, không chép lại ở đây để hai chỗ không bao giờ lệch nhau.
Ngày nghỉ và lịch chuyên cần
Chủ nhật đã tự loại. Bật/tắt các ngày lễ theo luật, sau đó thêm ngày nghỉ riêng của công ty nếu có.
Ngày nghỉ thêm của công ty
Lễ nội bộ, nghỉ bù, ngày đặc biệt hoặc ngày công ty cho nghỉ thêm.
Mẫu Lương Theo Bộ Phận & Cấp Bậc
Công thức chia gói lương — Nhóm 1 (lương tháng, có BHXH)
Gói lương của mỗi bậc được chia thành 6 khoản theo đúng thứ tự ưu tiên dưới đây: mục đứng trước lấy đủ phần của mình trước, mục sau chỉ nhận phần dư. Vì vậy tổng gói lương từng bậc không bao giờ đổi — chỉ chia lại bên trong. Công thức này cũng là công thức chia ô “Gói lương riêng” ở hồ sơ nhân sự.
| Phòng Ban | Cấp Bậc | Lương cơ bản | Phụ cấp | Tổng thu nhập (khi đạt đủ) | Trừ BHXH | Thực nhận (chưa trừ thuế) | Thao Tác |
|---|
Phụ Cấp Riêng Của Phòng Ban
Cộng thêm vào gói bậc dùng chung ở bảng trên — không thay thế. Phòng Kinh doanh không hiện ở đây vì dùng thang lương riêng, sửa trực tiếp ở Mẫu Lương. Để 0đ nghĩa là chưa áp dụng khoản đó cho phòng này.
Danh Mục Phụ Cấp & Ghi Chú Áp Dụng
| Mã Phụ Cấp | Tên Phụ Cấp | Áp dụng phù hợp | Ghi chú pháp lý & thuế | Loại | Nền BHXH | Thao Tác |
|---|
Quản lý thông tin nhân sự, hợp đồng, cư trú thuế và trạng thái tham gia bảo hiểm.
| Mã NV | Họ và Tên | Phòng Ban & Cấp Bậc | Hình Thức Lương / Hồ Sơ | Thu Nhập Đủ / Tháng | Nhóm Lương | Tài Khoản Bank | Thao Tác |
|---|
Hồ sơ giấy tờ cả công ty Ai đã có bản hợp đồng ký, ai còn thiếu giấy tờ bắt buộc
Phép năm cả công ty Ai còn bao nhiêu ngày phép dùng được lúc này
Xem và trích xuất dữ liệu các bảng lương đã chốt trong quá khứ.
Quy chế, quyết định, biểu mẫu, hợp đồng mẫu, phiếu xuất kho và phiếu báo giá của công ty. Soạn xong in ra giấy hoặc xuất PDF khổ A4.
Kho file mẫu Excel — tải bản phần mềm dựng sẵn, hoặc tải bản .xlsx của công ty lên thay
Thông tin in trên phiếu lương, sao lưu/khôi phục dữ liệu và đồng bộ với máy chủ dùng chung (Vietnix).
Tài khoản & quyền truy cập
Mỗi người một tên đăng nhập và mật khẩu riêng. Nhân viên nghỉ việc thì tắt tài khoản — mất quyền ngay lập tức, không phải đổi mật khẩu của cả phòng. Nhân viên Sale chỉ thấy đúng những hoá đơn phải thu được giao cho họ.
Phiếu lương
Thông tin dưới đây in lên đầu mọi phiếu lương. Phiếu không có tên và MST công ty thì không dùng làm chứng từ lưu hồ sơ được.
Phiếu lương là chứng từ kế toán nên phải ghi tên pháp nhân trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. In nhỏ bên trái đầu phiếu.
In nhỏ bên phải đầu phiếu, cùng dòng với tên công ty. Để trống nếu không cần.
In trên hợp đồng lao động. Để trống thì chừa chỗ điền tay.
Để trống nếu không muốn in ghi chú.
Mỗi dòng là một ô ký in trên phiếu. Xóa hết dòng thì phiếu không có chỗ ký.
Tài khoản ngân hàng công ty
Dùng khi ghi thanh toán cho hoá đơn ở tab Hoá Đơn — chọn một cái là điền sẵn ngân hàng và số tài khoản.
Kết nối máy chủ Vietnix
App gọi tới các file api/*.php chạy trên hosting Vietnix (subdomain
tinhluong.inanriro.vn), lưu dữ liệu chung trong 1 bảng MySQL trên cùng server.
Mỗi lần bạn lưu một thay đổi (thêm nhân viên, sửa bảng lương, đổi cấu hình...) trên máy
đang đăng nhập, dữ liệu đó được gửi lên máy chủ ngay lập tức, tự động —
không cần bấm nút nào thêm.
Đây KHÔNG phải đồng bộ 2 chiều thời gian thực kiểu Google Docs (nhiều người gõ cùng lúc thấy nhau ngay): máy/trình duyệt khác đang mở sẵn màn hình sẽ không tự cập nhật theo các thay đổi mới. Họ chỉ thấy đúng dữ liệu mới nhất khi đăng nhập lại (tự kéo về) hoặc bấm nút "Tải lại dữ liệu mới nhất từ máy chủ" bên dưới.
Sao lưu / Khôi phục
Xuất toàn bộ dữ liệu ra 1 file JSON để lưu trữ riêng, hoặc khôi phục lại từ file đã xuất trước đó.
Đồng bộ máy chủ dùng chung
Sau khi nối máy chủ (Vietnix), dùng nút này một lần để đẩy dữ liệu đang có trên máy này lên, các máy khác sẽ thấy ngay.